Pääset tässä artikkelissa lukemaan:
- Miten oppimisympäristö voidaan ottaa käyttöön vaiheittain
- Miksi käyttöönoton ei tarvitse olla raskas projekti
- Kuinka Priima skaalautuu eri kokoisten organisaatioiden tarpeisiin
- Esimerkkejä siitä, miten julkiset organisaatiot hyödyntävät Priimaa
- Miten perehdytys, koulutukset ja osaamisen seuranta voidaan keskittää yhteen ympäristöön
Monessa organisaatiossa oppimisympäristö on vuosien saatossa kasvanut keskeiseksi osaksi arkea. Sen avulla toteutetaan verkkokoulutuksia, perehdytyksiä ja osaamisen kehittämistä. Samalla järjestelmästä on kuitenkin usein tullut monimutkainen kokonaisuus, jonka käyttö ja ylläpito vaativat erityisosaamista.
Kun oppimisympäristö alkaa tuntua enemmän kuormalta kuin omaa toimintaa tukevalta ratkaisulta, syntyy ajatus muutoksesta. Silti oppimisympäristön vaihtaminen koetaan usein liian raskaaksi projektiksi. Pelätään, että mikään muu ratkaisu ei pysty korvaamaan nykyistä järjestelmää tai että siirtymä vie kohtuuttomasti aikaa ja resursseja.
Todellisuudessa moderniin oppimisympäristöön siirtyminen on harvoin niin raskasta kuin ennakkoon ajatellaan.
Kun oppimisympäristö ohjaa oppimista – eikä toisin päin
Monet perinteiset oppimisympäristöt on rakennettu maksimaalista muokattavuutta varten. Ne mahdollistavat lähes kaiken, mutta vastineeksi vaativat jatkuvaa hallinnointia. Käytännössä tämä tarkoittaa usein asiaan vihkiytynyttä pääkäyttäjää, loppukäyttäjien tukipyyntöjä sekä niiden selvittelyä ja koulutuksien järjestämistä, jotta järjestelmä pysyisi käyttökelpoisena.
Kun oppimisympäristön käyttö tuntuu monimutkaiselta, oppiminen alkaa mukautua järjestelmän ehdoilla. Koulutusten tuottaminen hidastuu ja vastuu keskittyy harvoille. Tämä näkyy usein erityisesti suurissa asiantuntijaorganisaatioissa, joissa koulutuksia, perehdytyksiä ja osaamisen todentamista tehdään useissa yksiköissä samanaikaisesti. Esimerkiksi A‑Insinööreillä tarve ei ollut lisätoiminnoille, vaan selkeämmälle kokonaisuudelle, joka tukisi koulutuksia ja raportointia ilman raskasta ylläpitoa.
Kun oppimisympäristö lakkaa ohjaamasta tekemistä, vastuu oppimisesta voidaan jakaa laajemmin ja koulutuksista tulee aidosti osa arkea.
Miksi oppimisympäristön vaihtaminen tuntuu pelottavalta?
Yleisin harhaluulo on ajatus siitä, että kaikki vanha täytyy siirtää uuteen ympäristöön sellaisenaan. Tämä tekee vaihdosta mielessä valtavan teknisen migraatioprojektin. Jos kuitenkin halutaan, voidaan suurin osa olemassa olevista koulutuksista siirtää myös Priimaan joko itse tai hallitusti yhdessä kanssamme. Olemme luoneet tähän työkaluja ja toimintamalleja, jotka olivat käytössä myös Salon seudun koulutuskuntayhtymän ottaessa Priiman käyttöön.
Todellisuudessa onnistunut oppimisympäristön vaihtaminen on ennen kaikkea strateginen päätös. Se tarjoaa mahdollisuuden tarkastella koulutuksia, rakenteita ja käytäntöjä uudelleen. Usein juuri tässä vaiheessa huomataan, että osa sisällöistä on vanhentuneita tai tarpeettoman monimutkaisia.
Tämä on ollut lähtökohta myös monille koulutusintensiivisille organisaatioille, kuten Labqualitylle. Tarve ei ollut kopioida vanhaa järjestelmää uuteen, vaan saada oppimisympäristö, jossa koulutusten suunnittelu ja päivittäminen on aidosti organisaation omissa käsissä. Kun kaikkea ei yritetä siirtää sellaisenaan, siirtymä kevenee ja lopputulos palvelee paremmin nykyisiä tarpeita.
Kun vaihto tehdään hallitusti ja tavoitteet kirkkaana, oppimisympäristön käyttöönotto kevenee merkittävästi.
Priima – moderni oppimisympäristö organisaatioiden arkeen
Saarni Learningin Priima-oppimisympäristö on suunniteltu organisaatioille, jotka haluavat toteuttaa verkkokoulutuksia helposti ja kustannustehokkaasti. Priiman keskiössä on selkeys: koulutusten luominen ja hallinta ei vaadi syvää teknistä osaamista tai erillistä järjestelmäasiantuntijaa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että koulutusten vastuu ei jää yhden pääkäyttäjän harteille. Sekä asiantuntijaorganisaatioissa että koulutusliiketoimintaa tekevissä yrityksissä Priima on mahdollistanut sen, että koulutuksia voidaan kehittää jatkuvasti ilman erillisiä projekteja tai jatkuvaa teknistä tukea.
Priima tukee osaamisen kehittämistä silloin, kun sitä tarvitaan – ei vain silloin, kun järjestelmä sen sallii.
Oppimisympäristön vaihto on mahdollisuus uudistua
Kun oppimisympäristö tukee arkea, osaamisen kehittämisestä tulee jatkuvaa eikä projektiluontoista. Organisaatiot, jotka uskaltavat uudistaa oppimisympäristönsä, huomaavat usein nopeasti eron: koulutuksia syntyy enemmän, ne ovat ajantasaisempia ja ne tukevat paremmin liiketoiminnan tavoitteita.
Monissa tapauksissa suurin muutos ei ole itse järjestelmä, vaan tapa, jolla oppimista aletaan toteuttaa. Kun oppimisympäristö ei enää ohjaa tekemistä, oppiminen voi tapahtua liiketoiminnan ehdoilla.
Oppimisympäristön vaihtaminen ei ole riski, vaan mahdollisuus rakentaa kestävämpi tapa kehittää osaamista. Moderni oppimisympäristö voi parhaimmillaan olla kilpailuetu – ei hidaste.
Yhteenveto
- Oppimisympäristön vaihtaminen koetaan usein raskaaksi, vaikka todellisuudessa suurin kuorma syntyy monimutkaisesta arjesta, ei muutoksesta itsestään.
- Kun vaihto tehdään hallitusti ja nykyisiä tarpeita vasten, oppimisympäristö voi vapauttaa aikaa, selkeyttää koulutuksia ja tuoda osaamisen kehittämisen lähemmäs liiketoimintaa.
- Oikein toteutettuna kyse ei ole riskistä, vaan mahdollisuudesta tehdä oppimisesta aidosti toimivaa.
Tahdotko kuulla, miten Priima sopisi juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? Ota yhteyttä!
