Oppimisympäristöllä on suora vaikutus perehdytyksen sujuvuuteen, osaamisen kehittämiseen ja koulutusten hallintaan. Tälle sivulle on koottu vastaukset yleisimpiin kysymyksiin, joita organisaatiot esittävät harkitessaan oppimisympäristön tai LMS-järjestelmän käyttöönottoa.
Vastaukset perustuvat Priima-oppimisympäristön käyttöön suomalaisissa organisaatioissa eri toimialoilla, kuten yrityksissä, julkisella sektorilla ja koulutusorganisaatioissa.
Mikä Priima on?
Priima on oppimisympäristö eli LMS-järjestelmä (Learning Management System), jonka avulla organisaatio voi hallita perehdytystä, henkilöstökoulutuksia, osaamisen kehittämistä ja pakollisia koulutuksia yhdessä paikassa.
Kenelle Priima-oppimisympäristö sopii?
Priima sopii organisaatioille, jotka haluavat hallita perehdytystä, henkilöstökoulutuksia, osaamisen kehittämistä tai muita pakollisia koulutuksia yhdessä järjestelmässä.
Priimaa käyttävät esimerkiksi:
- yritykset
- julkisen sektorin organisaatiot
- oppilaitokset
- koulutusorganisaatiot
- organisaatiot, jotka kouluttavat myös kumppaneita, asiakkaita tai alihankkijoita.
Käytännön esimerkkejä Priiman käytöstä löydät asiakastarinoista: https://saarnilearning.fi/priima-asiakastarinat/
Miten Priima-oppimisympäristön hinnoittelu toimii?
Priima-oppimisympäristön hinnoittelu perustuu aktiivisten oppijoiden määrään sekä valittuun palvelutasoon. Aktiivisiksi oppijoiksi lasketaan käyttäjät, jotka kirjautuvat palveluun ja suorittavat oppimissisältöjä tarkastelujakson aikana.
Tämä tekee oppimisalustan kustannusrakenteesta ennakoitavan ja skaalautuvan erilaisiin organisaatioihin. Priimaa käyttävät sekä yksityiset yritykset että julkisen sektorin organisaatiot.
Voit tutustua käytännön toteutuksiin Priiman asiakastarinoissa: https://saarnilearning.fi/priima-asiakastarinat/
Mitä tarkoittaa aktiivisiin oppijoihin perustuva hinnoittelu?
Aktiivisiin oppijoihin perustuva hinnoittelu tarkoittaa, että organisaatio maksaa vain niistä käyttäjistä, jotka ovat oikeasti käyttäneet oppimisympäristöä tarkastelujaksolla. Käyttäjä katsotaan aktiiviseksi, kun hän kirjautuu Priimaan ja suorittaa oppimissisältöjä. Tässä kannattaa huomioida, että vaikka käyttäjä ei olisi aktiivinen, voi hän silti käyttää ympäristöä esim. suoritettujen kurssien sisällön selaamiseen, mikäli kurssit ovat hänelle näkyvissä ja tunnus toimii yhä.
Malli sopii erityisesti organisaatioihin, joissa koulutukset tapahtuvat vaiheittain esimerkiksi perehdytyksissä tai pakollisissa vuosittaisissa koulutuksissa.
Onko Priima tietoturvallinen oppimisympäristö?
Kyllä. Kaikki liikenne käyttäjän ja Priiman välillä on SSL-suojattua. Palvelu toimii palomuurien takana ja yhteydet on suojattu koko tiedonsiirtoketjun ajan.
Priima-oppimisympäristön data säilytetään suomalaisissa konesaleissa ja palvelu on eriytetty toimistoverkoista.
Saarni Cloud Oy, johon Saarni Learning kuuluu, on saavuttanut kansainvälisen ISO/IEC 27001:2022 -sertifikaatin. Sertifikaatti osoittaa, että tietoturvaa, riskienhallintaa ja tietojen käsittelyä johdetaan järjestelmällisesti kansainvälisten standardien mukaisesti. Tämä on erityisen tärkeää organisaatioille, jotka käyttävät oppimisympäristöä esimerkiksi compliance-koulutuksiin, turvallisuuskoulutuksiin tai pakollisten sertifiointien hallintaan.
Missä Priima-oppimisympäristön data säilytetään?
Kaikki Priima-oppimisympäristön data säilytetään suomalaisissa konesaleissa. Palvelu on eriytetty toimistoverkoista, ja tuotantoympäristö on suojattu tietoturvakäytännöillä.
Tietoturva ja luotettava datanhallinta ovat keskeisiä erityisesti organisaatioissa, joissa käsitellään henkilöstön osaamistietoja ja koulutusdataa.
Voiko Priiman integroida muihin järjestelmiin?
Priima tukee integraatioita muun muassa:
- HR-järjestelmiin
- käyttäjähallintaan
- tunnistautumisratkaisuihin
- verkkokaupparatkaisuihin
- tietovarastoihin.
Priimalla on jo useita pitkälle vietyjä integraatioita, ja uudet integraatiot toteutetaan erillisinä teknisinä projekteina organisaation tarpeiden mukaan.
Integraatioiden avulla oppimisympäristö voidaan kytkeä osaksi organisaation laajempaa henkilöstöjärjestelmien kokonaisuutta, jolloin esimerkiksi käyttäjätiedot ja koulutusdata liikkuvat automaattisesti järjestelmien välillä.
Kuinka nopeasti Priima-oppimisympäristö voidaan ottaa käyttöön?
Priiman käyttöönoton aikataulu riippuu organisaation koosta, käyttäjämäärästä ja tarvittavista integraatioista. Yksinkertaisimmillaan oppimisympäristö voidaan ottaa käyttöön muutamassa viikossa.
Jos mukaan tulee integraatioita esimerkiksi HR-järjestelmiin, käyttäjähallintaan tai tunnistautumiseen, käyttöönotto kestää yleensä pidempään.
Asiakastarinat osoittavat, että Priima voidaan saada nopeasti käyttöön myös suurissa organisaatioissa. Esimerkiksi A-Insinöörit otti Priiman käyttöön, ja ensimmäiset koulutukset olivat saatavilla noin kolmessa kuukaudessa.
Voivatko muut kuin organisaation työntekijät käyttää Priimaa?
Priima-oppimisympäristöä voidaan käyttää myös:
- kumppaneiden kouluttamiseen
- asiakkaiden kouluttamiseen
- alihankkijoiden perehdytykseen
- opiskelijoiden koulutuksiin.
Tämä mahdollistaa laajojen koulutuskokonaisuuksien tarjoamisen myös organisaation ulkopuolisille käyttäjille.
Useat Priiman asiakkaat hyödyntävät oppimisympäristöä laajasti eri sidosryhmien osaamisen kehittämisessä.
Lue lisää käytännön toteutuksista asiakastarinoistamme: https://saarnilearning.fi/priima-asiakastarinat/
Miten käyttäjät rekisteröityvät Priimaan?
Käyttäjät voidaan lisätä Priimaan usealla tavalla:
- manuaalisesti
- integraation avulla esimerkiksi HR-järjestelmästä
- itsepalveluna rekisteröitymislomakkeella.
Rekisteröityminen voidaan rajata tiettyihin kursseihin, koulutuksiin tai käyttäjäryhmiin.
Millä tavoilla Priimaan voi kirjautua?
Priima tukee useita kirjautumistapoja:
- käyttäjätunnus ja salasana
- SSO-kirjautuminen (esimerkiksi Entra ID tai ADFS).
Lisäpalveluna on saatavilla myös vahva tunnistautuminen.
Tukeeko Priima useita kieliä?
Kyllä. Priiman käyttöliittymä, viestit ja oppimissisällöt voidaan toteuttaa useilla eri kielillä.
Monikielisyys on tärkeää erityisesti organisaatioissa, joissa koulutetaan kansainvälistä henkilöstöä, kumppaneita tai alihankkijoita.
Voiko Priimassa määrittää pakollisia tai toistuvia koulutuksia?
Kurssit voidaan määrittää pakollisiksi yksittäisille käyttäjille tai käyttäjäryhmille. Kurssin suoritus voidaan myös määrittää voimassaoloaika, mikäli koulutus tulee suorittaa uudelleen tietyin väliajoin.
Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioissa, joissa henkilöstön osaamista tulee ylläpitää säännöllisesti esimerkiksi turvallisuus-, laatu- tai compliance-koulutuksilla.
Lisää näkökulmia osaamisen johtamiseen löydät Saarni Learningin artikkeleista: https://saarnilearning.fi/category/blogi/
Lähettääkö Priima automaattisia muistutuksia koulutuksista?
Priima lähettää automaattisia sähköposti- ja järjestelmämuistutuksia esimerkiksi:
- lähestyvistä eräpäivistä
- pakollisista kursseista
- keskeneräisistä suorituksista
Automaattiset muistutukset auttavat varmistamaan, että koulutukset suoritetaan ajallaan ja organisaation osaaminen pysyy ajan tasalla.
Miten kursseja luodaan Priima-oppimisympäristössä?
Kurssit rakennetaan Priiman helppokäyttöisellä sisältöeditorilla. Oppimissisältö voi sisältää muun muassa:
- tekstiä
- kuvia
- videoita
- tiedostoja
- tehtäviä ja testejä
- vuorovaikutteisia elementtejä
Kursseja voidaan myös kopioida ja rakentaa valmiiden kurssipohjien avulla.
Tukeeko Priima SCORM-sisältöjä?
Priima tukee SCORM-sisältöjen tuontia ja käyttöä osana kursseja.
SCORM-yhteensopivuus mahdollistaa valmiiden e-learning-sisältöjen hyödyntämisen sekä ulkopuolisten koulutusmateriaalien integroinnin oppimisympäristöön.
SCORM-sisällöt voidaan avata sujuvasti osaksi Priiman sisältösivua, jolloin oppimiskokemus pysyy käyttäjälle yhtenäisenä ja helppokäyttöisenä. Tämä toimii erityisen hyvin esimerkiksi mikrokoulutuksissa ja lyhyissä oppimissisällöissä.
Voiko Priimaa käyttää koulutusten myyntiin?
Priimaa voidaan hyödyntää koulutusten tarjoamiseen myös organisaation ulkopuolisille käyttäjille. Kurssit voidaan avata esimerkiksi asiakkaille, kumppaneille tai muille sidosryhmille, ja rekisteröityminen voidaan toteuttaa lomakkeiden kautta.
Varsinainen koulutusten myynti tapahtuu yleensä erillisen verkkokaupan tai muun maksujärjestelmän kautta. Priimaan voidaan toteuttaa integraatio verkkokauppaan, jolloin käyttäjätunnukset ja kurssi-oikeudet voidaan luoda automaattisesti oston yhteydessä.
Priimaa hyödyntävät esimerkiksi koulutusorganisaatiot ja yritykset, jotka tarjoavat verkkokoulutuksia asiakkailleen.
Yhteenveto
- Priima tarjoaa organisaatioille helppokäyttöisen ja skaalautuvan oppimisympäristön perehdytykseen, henkilöstökoulutuksiin, osaamisen kehittämiseen ja pakollisten koulutusten hallintaan.
- Järjestelmä tukee sekä organisaation omien työntekijöiden että kumppaneiden, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kouluttamista. Priima integroidaan sujuvasti esimerkiksi HR-järjestelmiin, käyttäjähallintaan ja tunnistautumiseen, jolloin käyttäjätiedot ja koulutusdata liikkuvat automaattisesti järjestelmien välillä.
- Helppokäyttöinen sisältöeditori, automaattiset muistutukset, monipuolinen raportointi ja mahdollisuus määrittää koulutuksia pakollisiksi tai toistuviksi tekevät Priimasta ratkaisun, joka säästää aikaa, varmistaa osaamisen ja helpottaa koulutusten hallintaa.
- Suomalaiset konesalit, vahva tietoturva ja Saarni Cloudin ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu toimintamalli tekevät Priimasta turvallisen valinnan organisaatioille, jotka haluavat kehittää osaamista pitkäjänteisesti.
Tahdotko kuulla, miten Priima sopisi juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? Ota yhteyttä!
