Pääset tässä artikkelissa lukemaan:
- miksi digitaalisen oppimisen hallinta muuttuu vaikeaksi usean käyttäjäryhmän ja järjestelmän välillä
- miten Priima yhdistää eri oppimisympäristöt ja koulutusdatan yhdeksi kokonaisuudeksi
- miten automatisoitu käyttäjähallinta vähentää manuaalista työtä
- miten Priiman asiakkaat ovat ratkaisseet koulutusten hallinnan haasteita käytännössä
Kun digitaalinen oppimisympäristö ei enää palvele vain omaa henkilöstöä
Koulutuksia tarjotaan asiakkaille, partnereille, jälleenmyyjille eli asiamiehille, alihankkijoille, franchising-verkostoille ja muille ulkoisille käyttäjille. Samalla oppiminen tapahtuu monesti useassa eri järjestelmässä, jolloin käyttäjähallinta, koulutusdata ja raportointi hajautuvat eri paikkoihin.
Tämä aiheuttaa monille organisaatioille samoja ongelmia: koulutuksia on vaikea hallita, käyttäjäkokemus kärsii ja kokonaiskuvan muodostaminen osaamisesta vie paljon aikaa.
Priima on suunniteltu ratkaisuemaan juuri nämä haasteet.
Miksi digitaalinen oppimisympäristö ei aina riitä yksin?
Moni organisaatio huomaa digitaalisen oppimisen kasvaessa, ettei yksi suljettu LMS-järjestelmä enää riitä vastaamaan kaikkiin tarpeisiin.
Tyypillisesti haasteet alkavat silloin, kun koulutettavia on useita eri ryhmiä tai oppiminen tapahtuu organisaatiorajojen yli. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi partneri- tai asiakaskoulutuksia, asiamiesverkostojen kouluttamista tai useiden eri liiketoimintojen oppimisympäristöjen yhdistämistä.
Kun koulutuksia hallitaan useassa eri järjestelmässä, ongelmat alkavat nopeasti kasautua. Käyttäjät joutuvat kirjautumaan useisiin ympäristöihin, käyttäjätunnuksia hallitaan käsin ja koulutusten suorittamista seurataan eri paikoista.
Samalla organisaation näkyvyys osaamiseen heikkenee. Tietoa koulutuksista löytyy useista järjestelmist, eikä kokonaiskuvaa ole helppo muodostaa.
Erityisesti suurissa verkostoissa tämä lisää hallinnollista työtä huomattavasti.
Mitä haasteitä partneri-, asiakas- ja alihankkijakoulutuksiin voi liittyä?
Partneri- ja asiakaskoulutukset eroavat usein merkittävästi organisaation sisäisestä henkilöstökoulutuksesta. Ulkoisia käyttäjiä voi olla paljon, heidän roolinsa vaihtelevat ja käyttäjät vaihtuvat jatkuvasti. Lisäksi eri kohderyhmät tarvitsevat erilaisia koulutuksia.
Asiamiesverkostot tarvitsevat tuote- ja myyntikoulutuksia, asiakkaat onboardding-sisältöjä ja alihankkijat turvallisuus- tai compliance-koulutuksia. Jos koulutuksia ei pystytä kohdentamaan tehokkaasti, oppimiskokemus muuttuu sekavaksi ja koulutusten hallinta kuormittaa organisaatiota.
Monessa organisaatiossa koulutusten suorittamista seurataan edelleen Excelillä tai useiden eri järjestelmien kautta. Tämä tekee raportoinnista hidasta ja vaikeuttaa esimerkiksi auditointeihin, turvallisuuteen tai sertifiointeigin liittyvää todentamista.
Kun käyttäjiä on paljon ja oppiminen tapahtuu usean organisaation välillä, manuaaliset toimintatavat eivät enää skaalaudu.
Miten Priima yhdistää eri oppimisympäristöt ja käyttäjäryhmät?
Priiman vahvuus on sen kyky yhdistää hajautunut oppiminen yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi.
Priiman avulla organisaatio voi tarjota koulutuksia useile eri käyttäjäryhmille samassa ympäristössä ja hallita oppimista keskitetysti. Samalla Priima mahdollistaa myös eri LMS-järjestelmien yhdistämisen toisiinsa.
Tämä tekee oppimiskokemuksesta huomattavasti sujuvamman sekä käyttäjille että ylläpitäjille.
Yksi kirjautuminen useisiin oppimisympäristöihin
Priima Switch mahdollistaa sen, että käyttäjä voi siirtyä eri oppimisympäristöjen välillä ilman erillisiä kirjautumisia tai monimutkaista käyttäjähallintaa.
Käyttäjän näkökulmasta oppiminen näyttää yhdeltä yhtenäiseltä kokonaisuudelta, vaikka taustalla olisi useita järjestelmiä.
Tämä on erityisen tärkeää tilanteissa, joissa koulutuksia tarjotaan organisaation ulkopuolisille käyttäjille tai useiden eri organisaatioiden välillä.
Automaattinen käyttäjähallinta vähentää manuaalista työtä
Monessa organisaatiossa käyttäjätunnuksia luodaan edelleen käsin eri järjestelmiin.
Priima automatisoi käyttäjähallintaa ja helpottaa uusien käyttäjien onboardingia. Käyttäjät voidaan luoda automaattisesti oikeisiin ympäristöihin ilman erillistä manuaalisya työtä. Tämä nopeuttaa koulutusten aloittamista ja vähentää ylläpidon työmäärää merkittävästi.
Koulutusdata yhdessä paikassa
Kun koulutuksia hallitaan useassa eri järjestelmässä, myös raportointi hajautuu helposti.
Priiman avulla koulutusten suoritusdata voidaan synkronoida eri järjestelmien välillä, jolloin organisaatio saa yhdestä paikasta näkyvyyden siihen:
- mitä koulutuksia on suoritettu
- ketkä tarvitsevat vielä koulutuksia
- miten osaaminen kehittyy eri käyttäjäryhmissä
- missä oppiminen tapahtuu
Tämä helpottaa sekä päivittäistä koulutusten hallintaa että auditointeihin liittyvää raportointia.
Miten Priiman asiakkaat ovat ratkaisseet koulutusten hallinnan haasteita?
Priima käytetään monenlaisissa organisaatioissa, joissa koulutuksia tarjotaan sekä omalle henkilöstölle että ulkoisille käyttäjäryhmille.
Yhteinen nimittäjä asiakkaille on tarve tehdä oppimisesta helpommin hallittavaa, skaalautuvaa ja paremmin seurattavaa.
Veikkaus: asiamiesverkoston koulutus samassa oppimisympäristössä
Veikkauksella haasteena oli kouluttaa laaja asiamiesverkosto yhdenmukaisesti. Organisaatiolla on tuhansia myyntipisteitä ja suuri määrä asiamiesten työntekijöitä eri puolella Suomea.
Priiman avulla Veikkaus pystyi keskittämään koulutukset samaan ympäristöön ja seuraamaan koulutusten suorittamista keskitetysti. Näin organisaatio pystyy varmistamaan, että tuotteita myydään samalla osaamistasolla riippumatta siitä, missä myyntipisteessä käyttäjä toimii.
A-Insinöörit: sertifiointien ja osaamisen hallinta keskitetysti
A-Insinööreillä keskeinen haaste liittyi osaamisen todentamiseen ja sertifiointien vaatimaan osaamisen hallintaan.
Kun koulutuksia ja käyttäjäryhmiä oli paljon, tiedon ylläpito usiessa eri paikoissa muuttui vaikeaksi hallita.
Priiman avulla koulutukset ja raportointi saatiin keskitettyä yhteen ympäristöön, mikä helpotti osaamisen hallintaa ja auditointeihin liittyvää raportointia.
Inex Partners: turvallisuuskoulutusten seuranta ilman Exceliä
Inex Partnersilla turvallisuusperehdytyksiä ja osaamisen seurantaa hoidettiin aiemmin tavalla, joka vei paljon aikaa.
Suurin ongelma oli se, ettei koulutustietoa löytynyt helposti yhdestä paikasta.
Priiman avulla koulutukset ja niiden seuranta saatiin keskitettyä yhteen järjestelmään. Organisaatio sai paremman näkyvyyden koulutusten toteutumiseen ja samalla manuaalinen työ väheni merkittävästi.
Alko: saumaton oppimiskokemus usean LMS-järjestelmän välillä
Alkolla oppiminen tapahtui usean eri organisaation ja järjestelmän välillä. Henkilöstöpalvelukumppanilla oli käytössään oma kansainvälinen LMS-järjestelmänsä, kun taas Alkolla oli käytössä Priima.
Priiman ja Priima Switchin avulla järjestelmät yhdistettiin saumattomaksi kokonaisuudeksi. Käyttäjät voivat siirtyä eri oppimisympäristöjen välillä ilman erillisiä kirjautumisia, ja koulutusten suoritusdata siirtyy automaattisesti eri järjestelmien välillä.
Ratkaisun ansiosta oppimiskokemus yksinkertaisutui, hallinnollinen tyä väheni ja koulutusten hallinta helpottui huomattavasti.
Kenelle digitaalinen oppimisympäristö kuten Priima sopii?
Priima sopii organisaatioille, jotka tarvitevat digitaalisen oppimisympäristön useille eri käyttäjäryhmille ja haluavat yhdistää hajautuneen oppimisen yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi.
Tyypillisiä käyttötapauksia ovat esimerkiksi:
- partneri- ja asiamiesverkostot
- asiakaskoulutus
- onboarding ja perehdytys
- henkilöstön osaamisen kehittäminen
- compliance- ja turvallisuuskoulutukset
- moniorganisaatioympäristöt
- useiden LMS-järjestelmien yhdistäminen
Silloin Priiman suurin vahvuus ei ole vain yksittäinen oppimisalusta, vaan kyky rakentaa sujuva oppimiskokemus eri järjestelmien, organisaatioiden ja käyttäjäryhmien välille.
Yhteenveto
- Kun digitaalinen oppiminen tapahtuu useiden käyttäjäryhmien, organisaatioiden ja järjestelmien välillä, koulutusten hallinta muuttuu helposti hajautuneeksi ja raskaaksi.
- Priima auttaa keskittämään oppimisen, käyttäjähallinnan ja koulutusdatan yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi. Samalla organisaatio saa paremman näkyvyyden osaamiseen, käyttäjäkokemus paranee ja manuaalinen työ vähenee.
- Veikkauksen, A-Insinöörien, Inex Partnersin ja Alkon kaltaiset organisaatiot ovat hyödyntäneet Priimaa ratkaistakseen juuri näitä digitaalisen oppimisen haasteita käytännössä.
Tahdotko kuulla, miten Priima sopisi juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? Ota yhteyttä!
