Pääset tässä artikkelissa lukemaan, kuinka:
- Salon seudun koulutuskuntayhtymä toteutti kilpailutuksen osallistamalla myös henkilökunnan hankkeeseen
- Priiman myötä opetustapa ja materiaalien hallinta selkeytyivät
- Kurssit saatiin sisällöltään yhdenmukaisemmiksi
- Tieto alkoi liikkua sujuvasti järjestelmien välillä
- Priimaa voidaan laajentaa tulevaisuudessa
Salon seudun koulutuskuntayhtymällä (SSKKY) on alueellaan vahva jalansija koulutuskeskuksena. Kokonaisuuteen kuuluvat Salon seudun ammattiopisto, joka vastaa tutkintotavoitteisesta koulutuksesta, sekä Edusalo, joka tarjoaa työelämän tarpeisiin suunnattuja lyhyt- ja täydennyskoulutuksia maksullisena palveluna.
Yhteinen tavoite: arjen selkeyttä ja kumppanuutta
SSKKY:ssä uuden oppimisympäristön hankinta ei lähtenyt pelkästä teknisestä tarpeesta. Taustalla oli halu löytää kumppani, jonka kanssa voi rakentaa kestävää kokonaisuutta opiskelijoille, opettajille ja muutenkin koko organisaatiolle. Samalla korostui toive kotimaisesta ja helposti tavoitettavasta asiakaspalvelusta, sillä arjen kysymyksiin haluttiin vastauksia nopeasti.
– Me halusimme nimenomaan löytää kehittäjäkumppanin. Sellaisen, jonka kanssa voi oikeasti viedä asioita eteenpäin ja rakentaa oppimisympäristöä toivomaamme suuntaan, kuvailee koulutuskuntayhtymän tietoarkkitehti Jussi Peltonen.
Mistä lähdettiin liikkeelle
Edellinen oppimisympäristö palveli SSKKY:tä pitkään, mutta viime vuosina tuki ja kehitys eivät enää vastanneet arjen tarpeisiin. Ajatus vaihdosta kypsyi parin vuoden ajan, ja lopulta organisaatiossa käynnistettiin sisäinen hanke: henkilöstölle järjestettiin aamukahveja ja työpajoja, joissa kuultiin heidän tarpeitaan ja toiveitaan, ja otettiin eri ratkaisuja opettajien testikäyttöön kilpailutusprosessin aikana.
Kilpailutuksen päätteeksi loppuvuodesta 2024 valikoitui Priima ja se otettiin käyttöön opiskelijoiden pääalustaksi tammikuussa 2025. Siirtymävaihe kesti pari kuukautta ja vanha ympäristö poistui kokonaan käytöstä maaliskuun lopussa.
Yksi ympäristö tuo selkeyttä kaikkien työhön
Priimaa käytetään SSKKY:ssä verkko-opetuksessa, monimuoto-opinnoissa ja lähiopetuksen tukena. Tavoitteena on, että hyvin tehdyt materiaalit toimivat eri toteutuksissa, jotta samoja sisältöjä ei rakenneta moneen kertaan.
Priiman teemat ja kurssipohjat ovat tuoneet paljon kaivattua yhtenäisyyttä. Kun kurssit näyttävät ja toimivat samalla tavalla, vertaistuki toimii paremmin ja aikaa jää opetukseen.
Seuraavaksi Priiman käyttöä tullaan laajentamaan myös oppimispolkuihin ja henkilöstön perehdytykseen. Kokonaisuutta valmistellaan paraikaa ja se julkaistaan vaiheittain tulevan vuoden aikana.
Integraatiomahdollisuudet olivat merkittävä tekijä
Koulutuskuntayhtymällä on käytössään useita järjestelmiä, esimerkiksi Wilma ja Primus, jonka takia kahdensuuntaisilla integraatioilla oli iso rooli päätöksenteossa. Heidän järjestelmäarkkitehtuurinsa on poikkeuksellisen kehittynyt: SSKKY:n tietovarastotoimittaja työstää tällä hetkellä heille työkalua, jonka avulla opettajat voivat seurata paremmin opiskelijoiden opintojen etenemistä. Jokaiselle opiskelijalle määritellyistä työjärjestyksistä muodostuvat opiskelijaryhmät siirtyvät Priimaan oikeille kursseille, ja kurssien suorittamisen jälkeen arvioinnit palaavat Primuksen kautta Wilmaan, josta tieto päivittyy takaisin opettajien uuteen tietovarastoon.
Opiskelijoille on lisäksi rakennettu sähköinen asiointikanava Amisplus, josta sama tieto on nähtävissä. Tämän arkkitehtuurikokonaisuuden ansiosta kaikilla osapuolilla menee vähemmän aikaa manuaaliseen työhön ja oppimisen etenemiseen saa enemmän ajantasaista näkyvyyttä.
Yhteistyön aloitus ja käyttöönotto
Käyttöönoton alkaessa SSKKY:n ja Saarni Learningin yhteinen sävel löytyi nopeasti. Kehitystoiveita priorisoitiin yhdessä, ja integraatioita vietiin eteenpäin suunnitellusti. Koulutuskuntayhtymänä heillä on luonnollisesti myös sisäisiä resursseja, eli opetusalan ammattilaisia, joiden kanssa Priimasta voidaan rakentaa mahdollisimman toimiva kokonaisuus.
– Myös yhteistyökumppaneiden valmiita perehdytyskursseja on voitu tuoda Priimaan ja julkaista nopeallakin aikataululla, mikä on tuonut hyötyjä heti näin asiakkaan näkökulmasta, sanoo Peltonen.
Käyttöönottoprojekti oli virtaviivainen myös Saarni Learningin asiakkuuspäällikön Henna-Riikka Ahvenjärven mielestä.
– SSKKY:n kanssa tehty yhteistyö on ollut erinomainen esimerkki siitä, miten oppilaitoksen tavoitteet ja tekninen kokonaisuus voidaan sovittaa toisiinsa. Heidän järjestelmäarkkitehtuurinsa on todella huolellisesti mietitty, mikä näkyy suoraan opettajien ja opiskelijoiden arjessa käytön selkeytenä. Kun integraatiot toimivat, aikaa vapautuu muulle opetustyölle. Oli hienoa olla mukana näin laajassa käyttöönotossa ja rakentaa ratkaisua, jonka pohjalta on selkeää jatkaa yhdessä kehittämistä. Kehittämiskumppanuus mahdollistaa yhdessä niin prosessien kuin oppimisympäristönkin kehittämisen, sanoo Ahvenjärvi.
Priiman kehittämiseen tullaan panostamaan yhä enemmän
Seuraavaksi SSKKY:n fokus tulee olemaan oppimispoluissa ja pedagogisen rakenteen vahvistamisessa. Organisaatio suunnittelee verkkopedagogin rekrytoimista tukemaan kokonaisuutta, jotta integraatioista ja Priiman ominaisuuksista saadaan mahdollisimman paljon hyötyä irti niin opiskelijoille, opettajille kuin muulle organisaatiolle.
Miksi SSKKY valitsi Priiman?
- Kotimainen kumppani ja kehitttämisyhteistyö
- Selkeä käyttöliittymä ja yhtenäiset kurssipohjat
- Laajat integraatiomahdollisuudet
Priiman hyödyt lyhyesti:
- Opiskelijoiden ensisijainen verkko-oppimisympäristö
- Materiaalien uudelleenkäyttö opetuksessa
- Vähemmän käsityötä, aina ajantasaista tietoa
SSKKY tarjoaa monipuolista ammatillista osaamisen kasvattamista nuorille, aikuisille, yrityksille ja työyhteisöille. Toiminnan päämäärinä ovat yhteistyö, vastuullisuus, ennakointi ja itsenäisyys. Vuosittain oppilaitoksissa opiskelee yli 8000 opiskelijaa ja asiakasta. Työntekijöitä on yli 300.
Tahdotko kuulla, miten Priima sopisi juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? Ota yhteyttä!
