Pääset tässä artikkelissa lukemaan, kuinka A-Insinöörien:
- Koulutukset ja perehdytykset keskitettiin yhteen ympäristöön
- Osaamisen todentaminen ja raportointi helpottuivat
- Käyttöönotto eteni vauhdikkaasti ja ensimmäiset kurssit olivat suoritettavissa jo kolmessa kuukaudessa
A-Insinöörit on yksi Suomen arvostetuimpia rakentamisen ja teollisuuden konsulttiyhtiöitä. Yrityksessä työskentelee 1 400 asiantuntijaa kymmenissä liiketoimintayksiköissä eri puolilla maata. Monialaisten projektipalvelujen ja kasvun tueksi yhtiö tarvitsi ratkaisun, joka yhtenäistäisi sisäiset koulutukset ja perehdytykset. Priima-oppimisympäristö tarjosi tähän ratkaisun.
Yksi alusta mahdollistaa koulutusten kehittämisen
Ennen Priimaa A-Insinööreillä oli käytössä useita erillisiä järjestelmiä ja tapoja sisäisten koulutusten järjestämiseen. Tämä teki perehdytysten koordinoinnista, ja vaatimusten mukaisen toiminnan todentamisesta työlästä.
– Meillä oli käytössä useita erilaisia toteutusmuotoja henkilöstön kouluttamiseen. Se oli tehotonta ja teki koulutusten hallinnasta monimutkaista. Halusimme yhden alustan, joka toisi selkeyttä ja yhtenäisyyttä sisäisiin koulutuksiin ja niiden kehittämiseen, kertoo HRD-päällikkö Heidi Vaittinen. Hänen vastuualueelleen kuuluu konsernin osaamisen, johtamisen sekä työntekijäkokemuksen ja organisaatiokulttuurin kehittäminen.
Sertifikaattien velvoitteet ohjasivat valintaa
Tarvemäärittelyn ja eri palveluntarjoajiin tutustumisen jälkeen A-Insinöörit päätyi Priimaan. Päätöksen taustalla painoivat helppokäyttöisyys, kustannustehokkuus sekä joustavat integraatiomahdollisuudet.
– Priima vastasi hyvin tarpeisiimme. Työskentelemme asiantuntijoina vaativissa asiakasprojekteissa, ja toimimme korkealaatuisten laatu-, ympäristö- ja tietoturvallisuusjärjestelmien mukaisesti. Perehdytysten avulla varmistamme, että henkilöstömme osaaminen on koko organisaatiossa tasolla, jota asiakkaille annetut lupaukset ja sertifioidut toimintajärjestelmät edellyttävät. Priiman avulla mahdollistamme samat perehdytykset myös alihankkijoillemme, sanoo A-Insinöörien päivittäisestä IT-palvelutuotannosta ja tietoturvasta vastaava tietohallintojohtaja Risto Tulenheimo.
A-Insinöörit muun muassa varmistaa toimintansa kyberturvallisuutta kansainvälisen ISO 27001 -tietoturvasertifikaatin vaatimusten mukaisesti. Keskeinen rooli on henkilöstön ajantasaisella tietoturvaosaamisella ja jatkuvasti päivittyvillä tietoturvallisuuskoulutuksilla. Ulkoisissa auditoinneissa osoitetaan, että koulutukset on suoritettu ja henkilöstön osaaminen on sertifiointien vaatimalla tasolla.
Priiman ansiosta A-Insinöörit pystyy seuraamaan koulutusten suorittamisen kattavuutta ja todentamaan sen tarvittaessa läpinäkyvästi myös asiakkailleen.
Sujuva käyttöönotto vauhditti etenemistä
Priiman käyttöönotto eteni vauhdikkaasti, ja jo kolmessa kuukaudessa ensimmäiset kurssit, kuten tietoturvakoulutus ja vastuullisuusvalmennus, olivat valmiina käytettäväksi.
– Käyttöönotto sujui jouhevasti, ja ensimmäiset kurssit saatiin liveksi vuoden alkuun. Projekti oli erinomainen esimerkki siitä, miten uusi järjestelmä otetaan tehokkaasti käyttöön, Vaittinen kertoo.
Ensimmäiset koulutukset rakennettiin koko yhtiön henkilöstöä varten, mutta pian myös liiketoimintayksiköt ja tukipalvelut alkoivat tuottaa sisältöjä itse.
Yhteistyö on koettu dynaamiseksi myös palveluntarjoajan näkökulmasta.
Käyttöönotto eteni selkeissä vaiheissa ja toimivassa vuorovaikutuksessa, mikä loi vahvan pohjan jatkuvalle palvelulle ja yhteiselle kehittämiselle. Priima on ollut tehokkaassa käytössä alusta lähtien, ja on ollut hienoa seurata, miten A-Insinöörit on saanut yhä useampia asiantuntijoita mukaan oppimissisällön tuottamiseen, sanoo Saarni Learningin asiakkuuspäällikkö Henna-Riikka Ahvenjärvi.
Keskitetty alusta vahvistaa oppimista ja luottamusta
Priiman ansiosta kaikki keskeiset koulutukset ja perehdytykset löytyvät nyt yhdestä ympäristöstä. Tämä helpottaa uusien työntekijöiden perehdytystä, alihankkijoiden kouluttamista sekä kaikille työntekijöille pakollisten koulutusten hallintaa. Suoritusten todentaminen on yksinkertaista ja raportointi läpinäkyvää.
– Koulutussisällöt ovat nyt helposti löydettävissä ja suoritettavissa. Olemme saaneet kursseista positiivista palautetta, ja henkilöstö kokee, että tarjonta on laadukasta ja ajantasaista, Vaittinen kuvailee.
Myös sisällöntuottajien näkökulmasta Priiman työkalut on koettu helppokäyttöisiksi, ja pedagogista tukea on voitu tarjota talon sisällä. Tämä on rohkaissut entistä useampia asiantuntijoita tekemään omia verkkokursseja.
Katse tulevaisuuteen
Yksilöllisten kasvupolkujen edistäminen ja hyvän esihenkilötyön tukeminen ovat tärkeitä palasia osaamisen kehittämisessä A-Insinööreissä. Tavoitteena on olla alan paras työpaikka rakennetun ympäristön asiantuntijoille.
Tulevaisuudessa tavoitteena on kehittää Priiman avulla myös perehdytyspolkuja.
– Priima on tuonut meille yhtenäisyyttä ja läpinäkyvyyttä koulutuksiin. Yhteistyö Saarni Learningin kanssa on ollut joustavaa ja ratkaisulähtöistä. Olemme voineet tuoda kehitysehdotuksiamme suoraan esiin ja meidän toiveitamme on kuultu, Vaittinen sanoo.
Miksi A-Insinöörit valitsi Priiman?
- Yksi alusta mahdollisti yhtenäisen kouluttamisen ajasta tai paikasta riippumatta.
- Priiman avulla voitiin todistetusti varmistaa niin henkilöstön kuin alihankkijoiden osaamisen olevan vaaditulla tasolla.
- Selkeä käyttöliittymä tekee kurssien suorittamisesta ja rakentamisesta yksinkertaista.
A-Insinöörit tarjoaa insinööri- ja arkkitehtisuunnittelun palvelut sekä ensiluokkaisen rakennuttamisen projektinjohto-osaamisen talo-, teollisuus- ja infrahankkeiden suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Tahdotko kuulla, miten Priima sopisi juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? Ota yhteyttä!
